第一章 总则
第一条 名称
本协会全称是：福州大学校友联络协会
第二条 性质
福州大学校友联络协会隶属于福州大学对外合作交流处、校友会，是在校友会指导下由福州大学在校学生自愿组成的团队，是一个坚持合理、有序、有效地开发校友资源，充分发挥校友的物质资源、精神资源和信息资源，坚持服务学生思想道德教育、服务学校人才培养、服务校园建设的特色协会；同时帮助大学生会员树立正确的世界观、人生观和价值观，全面提高学生的思想道德素质和科学文化素质，为福州大学东南强校建设贡献一份绵薄之力的协会！
第三条 宗旨
坚持以党的基本路线为指导，响应福州大学“明德、至诚、博学、远志”的校训，以“服务学校、服务校友、服务在校生”为宗旨，开展理论结合实践，服务于广大学生群体的一系列丰富多彩的课外活动，积极联系校友，培养大学生团队合作，敢为人先优良品质。工作大学生的个性发展及综合素质的提高，为大学生成长成才创造了一个精彩的平台。
第四条 本协会直接接受福州大学校友会领导。
第五条 本协会参考《福州大学社团实施细则管理办法》的有关规定。
第二章 会员
第六条 本会会员：福州大学在校学生、校友。
第七条会员入会程序：
即填写入会申请表格、通过面试审核、手续完成后即为校友联络协会会员。
第八条会员权利
1、享有选举权和被选举权；
2、获得本会服务的优先权；
3、每学期末根据工作表现可获得相应的综测分奖励；
4、在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权；
5、表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业；
6、会员毕业后即自动获得班级联络员资格；
7、对本协会工作的批评、建议和监督权；
8、入会自愿、退会自由。
第九条 会员义务
1、严格履行协会内部的资料保密义务；
2、执行本协会的决议；
3、维护本协会的合法权益；
4、积极参与本协会活动；
5、关心本协会的建设和发展，向本协会提供校友方面的信息，向本协会反馈协会发展中存在的各种问题，为促进协会的发展贡献力量；
6、向在校生宣传校友的先进事迹，培养在校生的校友意识；
7、完成协会交办的其他事务。
第十条退会程序
1）由本人向协会提交退会申请，获得同意办理退会手续视为自动退会
2）对违背本会宗旨或有碍本会声誉的会员，经协会指导老师同意，可以取消会员资格
第十一条会员纪律
1）不准自行其是，改变会议决议和办事程序
2）不准相互贬损，破坏成员团结
3）不准假公济私，危害本会利益
4）不准大手大脚，浪费本会经费
5）不准积压事务，妨碍工作进行
6）不准泄露资料，损害学校、校友利益
第三章 财务管理制度
第十二条 本协会的经费来源
1）学校校友会基金赞助；
2）合法的企业的赞助；
3）合法正当的社会团体的赞助；
4）经校友会核准的范围内开展活动或服务的合法收入。
第十三条 本协会建立财严格的财务管理制度，确保财务收支的合理、真实、精确、公开
第十四条 本协会的财务管理接受校友会的监督和指导
第十五条 本协会的合法资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用
第十六条 本协会的财务管理制度
1）本协会的财务由办公室主任管理，接受协会成员和协会指导老师的监督；
2）用于活动的预先支付的经费，需凭正规发票或有效收据，并由会长和经手人签名后再向办公室报销后予以公示；
3）办公室定期向全体会员公开收支情况，无异议后整理上交办公室存档；
4）指导老师有权对活动收支进行指导、监督；
5）财务解释权由办公室执行。
第四章 干部管理制度
第十七条 协会实行会长负责制，协会内部实行少数服从多数的原则
第十八条
1）本协会首任会长由创始人担任，以后每一年由会长提名一至三名候选人，由会员选举，产生新一届会长。若仅有一名候选人，则进行信任投票，需由会员一半以上通过。会长的罢免由福州大学校友会指导老师提出罢免意见或1/3会员提出，由全体会员讨论上报协会顾问、指导老师、审批后正式决定；特殊情况下也可由协会顾问、指导老师与协会会员代表协商任命。
2）候选人资格：年度成绩优良、工作积极，有较强的纪律观和较高的组织领导能力。
3）每一年换届选举一次，由上一届的会长主持；若会长提出辞呈，可即时举行
换届选举。
4）新一届干部的产生方式有直接选举和间接委任两种方式。
换届制度：
时间：每年年初
原则：民主 公平 公正 公开
程序：报名，申请，递交详细的工作计划书，竞选演讲
5）新会员也有参与选举的权利
第十九条 各部长的职责
1）制定的部门目标，统筹部门的一切事务；
2）合理安排部门工作，协调部门内部成员的关系；
3）保证部门的工作效率，做好季度或年度总结；
4）负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价；
5）负责组织的成员活动开展情况；
6）履行上级指派任务，并与其它组进行交流合作；
7）应积极与其它部门沟通交流。
第二十条 干事的职责
1）端正工作态度，明确本部职能，了解工作计划，并定期上交工作总结；
2）认真并及时完成部长交给的各项工作，有自己的创新想法，踏实本分的协助部长完成本部工作。
第五章 奖惩制度
第二十一条 按能力大小和对本会贡献大小以及工作态度对本协会员进行奖励，对于严重违反本会规定的会员给予适当的惩罚。
1）对协会作出较大贡献者、经过团队锻炼后有巨大进步者、在团队活动中表现优秀者、所布置的任务出色完成者等，由各部门的负责人推荐，协会指导老师审核通过后，可获得相应表彰；
2）表现优秀者在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权；
3）表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业；
4）对违反第二章所列的纪律的会员，将视情况的严重程度，给予警告、批评、开除会员资格等措施。
第六章 组织结构设置
第二十二条 组织架构
顾问
↓
指导老师
↓
会长
↓
副会长
↙ ↓ ↘
联络部 活动部 编辑部 宣传部 办公室
第二十三条 本会会长行使以下职权：（会长1名）
1）统领本会大局
2）决策和指导本会的发展方向
3）有权任免常务副会长、副会长、荣誉会长、各部门部长
第二十四条 本会顾问、指导老师行使以下职权:
1）把握本会发展方向，指导本会思想
2）对本会具有监督权
3）把握课题研究与监督
第二十五条 本会副会长行使下列职权： （副会长2名）
1）协助会长工作，经协会指导老师指定后可代行会长的部分职权；
2）有权行使本会重大决策；
3）检查会员代表大会、理事会决议落实的情况；
4）做好与其他协会的沟通工作。
第二十六条 办公室（主任1名，副主任1名，干事数名）
1）管理协会办公室，组织协调各部门工作，做好日常工作的开展；
2）与各部门保持信息联系，及时做好联络任务；
3）负责机构各项制度的制定以及财务管理、协会各类文件、公文、信函等的草拟、综合和审核工作，并负责协会相关会议的组织工作；
4）协助做好校友会相关文件的草拟和修改工作；
5）完成领导交付的其他任务。
第二十七条 宣传部（部长1名，副部长1名，干事数名）
1）主要负责协会每次活动时横幅海报的制作、张贴；
2）及时报道协会的活动和会员典型事迹；
3)在学生中广泛宣传校友的先进事迹和校友工作情况等；
4）完成领导交付的其他任务。
第二十八条编辑部（部长1名，副部长1-2名，干事数名）
1）主要负责协助编辑《福大人》刊物，为《福大人》刊物和校友会网站撰写稿件等工作；
2）负责协会对校友的采访和交流活动
3）负责收集整理采访资料、采访稿以及与校友交流接触工程中的影像资料；
4）完成领导交付的其他任务。
第二十九条 活动部（部长1名，副部长1名，干事数名）
1）负责协会活动策划、实施、场地布置、人员协调等；
2）并配合学校校友会和校教育发展基金会开展相关活动；
3）接待前来母校访问的校友；
4）完成领导交付的其他任务。
第三十条：联络部（部长1名，副部长1-2名，干事数名）
1）主要配合校友会做好校友资料的收集与整理；
2）负责校友数据库和班级联络员的建设等工作
3）负责校友的沟通、联络，并负责与外界联系，为协会筹措经费；
4）完成领导交付的其他任务。
第三十一条 荣誉会长（设若干名）
1）对本会有重大贡献者可获得荣誉会长称号；
2）由会长提名；
3）对本会具有监督权；
4）对本会有干事提名权。
第七章 活动安全
第三十二条 凡会员必须遵守以下守则:
1）每次活动时,每位会员必须服从协会管理员的安排；
2）会员在活动期间,必须遵守国家法律,并遵守校纪校规和协会规定。
第三十三条 本协会对以下情况造成的严重后果,后果自负：
1）因不服从本协会统一安排而造成严重后果；
2）不经协会的审批,擅自举行活动造成人员财产损失；
3）参与一切与本协会无关的活动而造成严重后果；
4）不听协会管理员的劝阻,而擅自行动而造成严重后果；
5）凡在本协会活动期间,有违反法律的行为。
第八章 附则
第三十四条 本章程阐述、定义和规范了本会多的有关事宜，并且仅在本协会内部有效
第三十五条 本章程的解释权和修改权属福州大学校友联络协会
第三十六条 本协会根据自身的发展要求，召开会员大会，经全体会员2/3以上通过可修改本章程，并报给福州大学校友会审核；特殊情况下也可以经指导老师、会员代表协商修改。
第三十七条 本章程自大会通过之日起生效。
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