各学院、各相关单位：
校友是学校最宝贵的财富和最可信赖的支持力量。建立一支稳定、高效、热情的毕业生校友联络骨干队伍，是健全校友工作网络、凝聚校友资源、服务学校发展的基础性、战略性工程。为系统化推进此项工作，现启动2026届毕业生校友班级联络员和学院召集人聘任工作，具体通知如下：
一、工作目标
1.织密联络网络：实现校友组织末端覆盖，确保每个毕业班级、每个学院年级均设有稳定联络节点，构建横向到边、纵向到底的全域联络体系。
2.夯实数据基础：建立常态化校友信息维护机制，形成精准、动态更新的校友数据库，为信息传递、情感联络与校友服务提供可靠平台支撑。
3.激发组织效能：发挥联络骨干的桥梁纽带作用，系统开展校友活动，有效汇聚校友资源与智慧，形成“校友成长-学校发展”双向赋能、共生共荣的良性生态。
二、选聘条件
候选人应同时满足以下基本条件，并符合优先条件者予以重点考虑：
1.思想品德：政治素质好，品行端正，具有强烈的母校荣誉感和归属感。
2.工作热情：热心公益，乐于奉献，对校友工作有浓厚兴趣和持续投入的意愿。
3.能力素养：责任心强，沟通协调能力突出，在同学中拥有良好的群众基础和号召力。
4.稳定性：毕业去向明确，未来三年内联系方式（手机、常用邮箱、微信）相对稳定。
5.优先条件：在校期间担任过主要学生干部，或积极参与校友志愿服务活动者优先。
三、配置建议
1.班级联络员：每个行政班或专业班（以毕业时班级为单位）原则上聘任1名，负责本班校友联络工作；
2.学院召集人：每个学院聘任同年级本科生召集人、研究生召集人各1-2名（可视毕业生规模调整），负责本年级校友联络员的组织协调工作。
四、主要职责
（一）班级联络员职责
1.联络枢纽：作为母校与本班级校友的“第一联络人”，负责维护班级校友微信群、QQ群等交流平台，畅通信息传递。
2.动态更新：每年9-10月，集中开展一次校友信息普查与更新，收集、核实本班校友的工作单位、职务、联系方式等关键信息，填写标准模板后，报送至本学院本年级召集人。
3.活动组织：协助学院和学校，发起或组织本班级的小型聚会、线上分享等活动；积极动员班级同学参与学校、地方校友会组织的“值年返校”（如毕业5年、10年）等活动。
4.信息互递：及时向班级同学传达母校的重要新闻、发展成就、校友服务资讯；同时，收集本班校友对母校的建议、成功故事或典型事迹，及时反馈。
（二）学院召集人职责
1.组织协调：建立并管理本学院2026届校友联络骨干工作群（包含所有班级联络员），负责院内联络员的日常沟通、任务协调与经验分享。
2.信息汇总与初审：收集、汇总各班级联络员上报的校友信息，进行初步审核与整理，确保格式规范、信息完整，并按期统一报送至本学院校友工作负责老师。
3.院级活动策划：协助学院校友工作办公室，策划组织面向本学院同届校友的院级主题活动、行业交流或学术沙龙。
4.校友骨干培育：发现推荐有热情、有能力的班级联络员，协助学院建立区域校友工作后备人才库。
五、权益支持
为感谢并激励联络骨干的志愿付出，学校及校友会将提供以下支持：
1.信息优先权：定期获取专属的《福大人》专刊，优先了解学校发展战略、重大科研成果及校友动态。
2.资源连接权：优先获得学校创业孵化、校友终身学习计划教育、图书馆资源等服务。
3.活动参与权：优先受邀参加学校举办的校友工作培训、校庆主题活动及高层次校友论坛。
4.发展支持权：经学院确认，其志愿服务经历将被记录，学校校友会可根据需要出具相关证明或推荐信。亦可优先被推荐加入所在地的校友组织。
5.情感认同权：获颁学校官方印制的精美聘书及专属校友纪念品。表现特别优异者，可获评“优秀校友工作者”称号及奖励。
六、选聘程序
1.学院推荐：学生自愿申请、班级推荐相结合，学院按照公开选拔、择优录取的原则完成选拔和推荐工作；
2.学校聘任：校友会审核学院推荐信息，确定2026届毕业生校友班级联络员和学院召集人名单，并择期举行聘任仪式，颁发聘书。
请各学院于5月17日17:00前将《XX学院2026届校友班级联络员和学院召集人信息汇总表》（见附件）的电子版发送至学校校友会邮箱：fzdxxyzh@163.com，加盖学院公章的纸质版报送至校友会工作办公室（旗山校区校友楼107室），联系人：魏老师 电话：22865009
七、工作协同与长效机制
1.建立即时通讯群组：学校校友会将建立“2026届学院校友工作召集人总群”，各学院需同步建立本院联络骨干群。
2.组织岗前培训：聘任仪式后，校友会将组织线上或线下的专题培训，讲解工作职责及校友资源平台使用方法等。
3.实施动态管理：各学院需指定专人负责本院联络骨干的日常管理和服务，并每学期至少进行一次线上例会或交流。
4.提醒关注：请提醒所有2026届毕业生务必关注并绑定“福州大学校友会”官方微信公众号，并告知校友会官网（https://xyzh.fzu.edu.cn/）。
做好毕业生校友联络骨干聘任工作，事关校友工作长远大计。请各学院高度重视，精心组织，选拔出真正有热情、有担当、有能力的同学加入校友工作队伍，并为其后续开展工作提供必要支持。
福州大学校友及基金会工作办公室
2026年5月11日
校友会新闻
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