校友联络协会
 
 协会章程

福州大学校友联络协会章程

信息来源: 暂无 发布日期: 2015-05-14 浏览次数:

第一章         总则

第一条 名称

本协会全称是:福州大学校友联络协会

第二条 性质

福州大学校友联络协会隶属于福州大学对外合作交流处、校友会,是在校友会指导下由福州大学在校学生自愿组成的团队,是一个坚持合理、有序、有效地开发校友资源,充分发挥校友的物质资源、精神资源和信息资源,坚持服务学生思想道德教育、服务学校人才培养、服务校园建设的特色协会;同时帮助大学生会员树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高学生的思想道德素质和科学文化素质,为福州大学东南强校建设贡献一份绵薄之力的协会!

第三条 宗旨

坚持以党的基本路线为指导,响应福州大学“明德、至诚、博学、远志”的校训,以“服务学校、服务校友、服务在校生”为宗旨,开展理论结合实践,服务于广大学生群体的一系列丰富多彩的课外活动,积极联系校友,培养大学生团队合作,敢为人先优良品质。工作大学生的个性发展及综合素质的提高,为大学生成长成才创造了一个精彩的平台。

第四条 本协会直接接受福州大学校友会领导。

第五条 本协会参考《福州大学社团实施细则管理办法》的有关规定。

第二章 会员

第六条 本会会员:福州大学在校学生、校友。

第七条会员入会程序:

即填写入会申请表格、通过面试审核、手续完成后即为校友联络协会会员。

第八条会员权利

1、享有选举权和被选举权;

2、获得本会服务的优先权;

3、每学期末根据工作表现可获得相应的综测分奖励;

4、在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权;

5、表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业;

6、会员毕业后即自动获得班级联络员资格;

7、对本协会工作的批评、建议和监督权;

8、入会自愿、退会自由。

第九条 会员义务

1、严格履行协会内部的资料保密义务;

2、执行本协会的决议;

3、维护本协会的合法权益;

4、积极参与本协会活动;

5、关心本协会的建设和发展,向本协会提供校友方面的信息,向本协会反馈协会发展中存在的各种问题,为促进协会的发展贡献力量;

6、向在校生宣传校友的先进事迹,培养在校生的校友意识;

  7、完成协会交办的其他事务。

第十条退会程序

1)由本人向协会提交退会申请,获得同意办理退会手续视为自动退会

2)对违背本会宗旨或有碍本会声誉的会员,经协会指导老师同意,可以取消会员资格

第十一条会员纪律

1)不准自行其是,改变会议决议和办事程序

2)不准相互贬损,破坏成员团结

3)不准假公济私,危害本会利益

4)不准大手大脚,浪费本会经费

5)不准积压事务,妨碍工作进行

6)不准泄露资料,损害学校、校友利益

第三章 财务管理制度

第十二条 本协会的经费来源

1)学校校友会基金赞助;

2)合法的企业的赞助;

3)合法正当的社会团体的赞助;

4)经校友会核准的范围内开展活动或服务的合法收入。

第十三条 本协会建立财严格的财务管理制度,确保财务收支的合理、真实、精确、公开

第十四条 本协会的财务管理接受校友会的监督和指导

第十五条 本协会的合法资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用

第十六条 本协会的财务管理制度

1)本协会的财务由办公室主任管理,接受协会成员和协会指导老师的监督;

2)用于活动的预先支付的经费,需凭正规发票或有效收据,并由会长和经手人签名后再向办公室报销后予以公示;

3)办公室定期向全体会员公开收支情况,无异议后整理上交办公室存档;

4)指导老师有权对活动收支进行指导、监督;

5)财务解释权由办公室执行。

第四章                 干部管理制度

第十七条 协会实行会长负责制,协会内部实行少数服从多数的原则

第十八条

1)本协会首任会长由创始人担任,以后每一年由会长提名一至三名候选人,由会员选举,产生新一届会长。若仅有一名候选人,则进行信任投票,需由会员一半以上通过。会长的罢免由福州大学校友会指导老师提出罢免意见或1/3会员提出,由全体会员讨论上报协会顾问、指导老师、审批后正式决定;特殊情况下也可由协会顾问、指导老师与协会会员代表协商任命。

2)候选人资格:年度成绩优良、工作积极,有较强的纪律观和较高的组织领导能力。

3)每一年换届选举一次,由上一届的会长主持;若会长提出辞呈,可即时举行

换届选举。

4)新一届干部的产生方式有直接选举和间接委任两种方式。

换届制度:

时间:每年年初

原则:民主 公平 公正 公开

程序:报名,申请,递交详细的工作计划书,竞选演讲

5)新会员也有参与选举的权利

第十九条 各部长的职责

1)制定的部门目标,统筹部门的一切事务;

2)合理安排部门工作,协调部门内部成员的关系;

3)保证部门的工作效率,做好季度或年度总结;

4)负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价;

5)负责组织的成员活动开展情况;

6)履行上级指派任务,并与其它组进行交流合作;

7)应积极与其它部门沟通交流。

第二十条 干事的职责

1)端正工作态度,明确本部职能,了解工作计划,并定期上交工作总结;

2)认真并及时完成部长交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长完成本部工作。

第五章                 奖惩制度

第二十一条 按能力大小和对本会贡献大小以及工作态度对本协会员进行奖励,对于严重违反本会规定的会员给予适当的惩罚。

1)对协会作出较大贡献者、经过团队锻炼后有巨大进步者、在团队活动中表现优秀者、所布置的任务出色完成者等,由各部门的负责人推荐,协会指导老师审核通过后,可获得相应表彰;

2)表现优秀者在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权;

3)表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业;

4)对违反第二章所列的纪律的会员,将视情况的严重程度,给予警告、批评、开除会员资格等措施。

第六章                 组织结构设置

第二十二条 组织架构

                             

顾问

指导老师

会长

副会长

↙  ↓  ↘

联络部 活动部 编辑部 宣传部 办公室

第二十三条 本会会长行使以下职权:(会长1名)

1)统领本会大局

2)决策和指导本会的发展方向

3)有权任免常务副会长、副会长、荣誉会长、各部门部长

第二十四条 本会顾问、指导老师行使以下职权:

1)把握本会发展方向,指导本会思想

2)对本会具有监督权

3)把握课题研究与监督

第二十五条 本会副会长行使下列职权: (副会长2名)

1)协助会长工作,经协会指导老师指定后可代行会长的部分职权;

2)有权行使本会重大决策;

3)检查会员代表大会、理事会决议落实的情况;

4)做好与其他协会的沟通工作。

第二十六条 办公室(主任1名,副主任1名,干事数名)

1)管理协会办公室,组织协调各部门工作,做好日常工作的开展;

2)与各部门保持信息联系,及时做好联络任务;

3)负责机构各项制度的制定以及财务管理、协会各类文件、公文、信函等的草拟、综合和审核工作,并负责协会相关会议的组织工作;

4)协助做好校友会相关文件的草拟和修改工作;

5)完成领导交付的其他任务。

第二十七条 宣传部(部长1名,副部长1名,干事数名)

1)主要负责协会每次活动时横幅海报的制作、张贴;

2)及时报道协会的活动和会员典型事迹;

3)在学生中广泛宣传校友的先进事迹和校友工作情况等;

4)完成领导交付的其他任务。

第二十八条编辑部(部长1名,副部长1-2名,干事数名)

1)主要负责协助编辑《福大人》刊物,为《福大人》刊物和校友会网站撰写稿件等工作;

2)负责协会对校友的采访和交流活动

3)负责收集整理采访资料、采访稿以及与校友交流接触工程中的影像资料;

4)完成领导交付的其他任务。

第二十九条 活动部(部长1名,副部长1名,干事数名)

1)负责协会活动策划、实施、场地布置、人员协调等;

2)并配合学校校友会和校教育发展基金会开展相关活动;

3)接待前来母校访问的校友;

4)完成领导交付的其他任务。

第三十条:联络部(部长1名,副部长1-2名,干事数名)

1)主要配合校友会做好校友资料的收集与整理;

2)负责校友数据库和班级联络员的建设等工作

3)负责校友的沟通、联络,并负责与外界联系,为协会筹措经费;

4)完成领导交付的其他任务。

第三十一条 荣誉会长(设若干名)

1)对本会有重大贡献者可获得荣誉会长称号;

2)由会长提名;

3)对本会具有监督权;

4)对本会有干事提名权。

第七章                 活动安全

第三十二条 凡会员必须遵守以下守则:

1)每次活动时,每位会员必须服从协会管理员的安排;

2)会员在活动期间,必须遵守国家法律,并遵守校纪校规和协会规定。

第三十三条 本协会对以下情况造成的严重后果,后果自负:

1)因不服从本协会统一安排而造成严重后果;

2)不经协会的审批,擅自举行活动造成人员财产损失;

3)参与一切与本协会无关的活动而造成严重后果;

4)不听协会管理员的劝阻,而擅自行动而造成严重后果;

5)凡在本协会活动期间,有违反法律的行为。  

第八章 附则

第三十四条 本章程阐述、定义和规范了本会多的有关事宜,并且仅在本协会内部有效

第三十五条 本章程的解释权和修改权属福州大学校友联络协会

第三十六条 本协会根据自身的发展要求,召开会员大会,经全体会员2/3以上通过可修改本章程,并报给福州大学校友会审核;特殊情况下也可以经指导老师、会员代表协商修改。

第三十七条 本章程自大会通过之日起生效。